ARCTEL abre vaga para estágio administrativo com foco em apoio institucional e comunicação

A ARCTEL-CPLP está com inscrições abertas para uma vaga de estágio administrativo com duração de seis meses (com possibilidade de prorrogação). A oportunidade é especialmente indicada para jovens profissionais em início de carreira, recém-formados ou ainda em formação, com interesse em atuar em uma organização internacional e em um ambiente multicultural.

O(A) estagiário(a) selecionado(a) dará apoio às atividades administrativas e de comunicação da Associação, com envolvimento direto em temas estratégicos, como o acompanhamento de grupos de trabalho, redação de e-mails institucionais e atualização de canais digitais da organização. O estágio é remoto, com preferência para candidatos(as) residentes em Lisboa.

Essa é uma excelente chance para quem deseja adquirir experiência prática, desenvolver competências profissionais e conhecer de perto o funcionamento do setor das comunicações e das telecomunicações nos países da CPLP. Abaixo deixamos o texto completo com a convocatória para os interessados:

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Termos de Referência

Concurso Internacional para Vaga de Estágio Administrativo

Vaga: Estagiário Administrativo – Apoio Institucional e Comunicação

Local de trabalho: Quase totalmente remoto, com possibilidade de deslocações pontuais (preferência para residentes em Lisboa)

Duração: 6 meses, com possibilidade de prorrogação

Carga horária: 40 horas semanais (segunda a sexta-feira), com horário flexível

Data limite para candidaturas: 13/06/2025

Bolsa de estágio: €522,50

Ticket Alimentação: €10,20/dia

1. Contextualização

A ARCTEL-CPLP (Associação dos Reguladores de Comunicações e Telecomunicações da Comunidade dos Países de Língua Portuguesa) é uma associação internacional que reúne os órgãos reguladores responsáveis pela supervisão e regulação dos setores de comunicações e telecomunicações nos países de língua oficial portuguesa. Esses reguladores atuam em áreas como a atribuição de licenças e frequências, a proteção dos direitos dos usuários, a promoção da concorrência, a garantia da qualidade de serviços e a definição de políticas públicas para o setor. 

Criada em 2008, a ARCTEL-CPLP funciona como um fórum permanente de cooperação entre os seus membros, promovendo o intercâmbio de experiências, conhecimento técnico e boas práticas entre os países da Comunidade dos Países de Língua Portuguesa (CPLP). A Associação tem como missão fortalecer a cooperação entre os seus membros, apoiar o desenvolvimento de políticas públicas eficazes e fomentar a integração regional no setor das comunicações dentro da CPLP. 

As atividades da ARCTEL incluem a organização de reuniões técnicas e institucionais, o apoio à formação e capacitação técnica dos membros, o desenvolvimento de estudos e relatórios conjuntos, a criação e acompanhamento de grupos de trabalho temáticos, a divulgação de oportunidades de formação e eventos, a produção de publicações como o Anuário das Comunicações da CPLP, além da consolidação constante dos marcos regulatórios e legislativos dos países membros. 

No âmbito do fortalecimento da atuação do Secretariado e do apoio às suas atividades institucionais e administrativas, a ARCTEL está a recrutar um(a) estagiário(a) para apoio remoto à equipa, com foco em temas administrativos e de comunicação. O Secretariado é o órgão da Associação que presta apoio técnico e administrativo aos demais (Direção, Conselho Fiscal e Assembleia) e aos seus Membros. Sua função geral é coordenar e apoiar administrativamente as deliberações aprovadas pela Direção e pela Assembleia Geral, apoiando, em geral, as atividades desenvolvidas decorrentes do plano de atividades aprovado anualmente. 

2. Funções e Responsabilidades

O(A) estagiário(a) selecionado(a) atuará sob a supervisão direta de uma colaboradora do Secretariado da Associação, que será responsável por oferecer a formação, o acompanhamento e as orientações necessárias para o bom desenvolvimento das suas tarefas. As suas funções estarão diretamente relacionadas às atividades do dia a dia da Associação, com foco predominante em temas administrativos e de comunicação institucional. 

As principais funções incluem: 

• Gestão e organização da caixa de e-mails da Associação; 

• Apoio no agendamento, organização e acompanhamento de reuniões (virtuais e presenciais), incluindo a elaboração de agendas e minutas; 

• Apoio na consolidação de dados e atualização de bases de informação da Associação; 

• Acompanhamento de Grupos de Trabalho, com suporte às atividades administrativas e de articulação; 

• Apoio na coleta e sistematização de informações para o Anuário das Comunicações da CPLP; 

• Coleta de dados sobre a atualização da legislação setorial dos países membros; 

• Apoio na organização de documentos internos e arquivos digitais; 

• Suporte na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais institucionais; 

• Apoio em tarefas logísticas e operacionais relacionadas à organização de eventos ou missões presenciais em Portugal (com possibilidade de realização de missões pontuais fora de Portugal); 

• Apoio à comunicação com os membros da Associação; 

• Colaboração na elaboração e no envio de newsletters institucionais; 

• Apoio na divulgação de cursos, eventos e outras ações promovidas pelo Centro de Formação da ARCTEL (CFA); 

• Contribuição para o fortalecimento da comunicação interna e externa da Associação; 

• Apoio à produção de conteúdos institucionais em formatos diversos (textos, apresentações, informes, publicações em redes sociais, notícias); 

Outras tarefas correlatas ao apoio administrativo e institucional. 

3. Perfil do Candidato

Requisitos Obrigatórios:

• Ser nacional de um dos países membros da Comunidade dos Países de Língua Portuguesa (CPLP): Angola, Brasil, Cabo Verde, Guiné-Bissau, Guiné Equatorial, Moçambique, Portugal, São Tomé e Príncipe ou Timor-Leste; Nota: Será dada preferência a candidatos(as) provenientes de países ainda sub-representados no Secretariado (Angola, Cabo Verde, Guiné-Bissau, Guiné Equatorial, Moçambique, São Tomé e Príncipe ou Timor-Leste). Esta preferência não constitui critério de exclusão; 

• Formação superior (completa ou em curso) ou formação técnica em Áreas Sociais e Humanas tais como: Relações Internacionais, Administração e Assessoria, Técnico de Secretariado, Secretariado Executivo ou de Administração, entre outras áreas de formação similares.   

• Inglês avançado (oral e escrito); 

• Boa redação e capacidade de síntese de documentos institucionais; 

• Proficiência no uso de ferramentas básicas de trabalho, como Outlook, Zoom, Excel e similares; 

• Disponibilidade para reuniões online e eventuais deslocações presenciais, majoritariamente em Lisboa; 

• Disponibilidade para cumprir jornada diária de 8 horas (segunda a sexta-feira), com horário flexível; 

• Interesse em conhecer o funcionamento de organismos internacionais e atuar em ambiente multilateral;. 

• Disponibilidade para eventuais deslocações nacionais e internacionais de curta duração. 

Diferenciais Desejáveis:

• Experiência prévia em funções administrativas ou institucionais; 

• Noções de secretariado e organização administrativa; 

• Conhecimento básico de comunicação institucional e digital; 

• Familiaridade com ferramentas digitais de produtividade e colaboração (Canva, Trello, Asana, Hootsuite, entre outros); 

• Familiaridade com a gestão de redes sociais institucionais; 

• Familiaridade com a atualização de websites (WordPress ou similares). 

Competências Comportamentais:

• Proativa, resiliente e que tenha uma atitude resolutiva face aos obstáculos; 

• Organizada e atenta aos detalhes; 

• Autônoma na organização e planejamento do próprio trabalho e capaz de trabalhar de maneira eficaz em modalidade remota; 

• Responsável com prazos e entregas; 

• Curiosa e com interesse por temáticas relacionadas a cooperação internacional e telecomunicações; 

• Capaz de se adaptar a um ambiente global e multicultural; 

• Forte orientação para o trabalho de equipa

4. Candidatura

Os(as) candidatos(as) interessados(as) em participar da seleção devem demonstrar o seu interesse através do envio do currículo atualizado para o e-mail  secretariado@arctel-cplp.org, com o assunto: Candidatura – Vaga de Estágio Administrativo. 

O prazo para envio das candidaturas encerra-se às 23h59 (hora de Lisboa) do dia 13 de junho de 2025. 

A seleção ocorrerá em duas fases: 

• Na primeira fase, os candidatos que cumprirem os requisitos serão contactados por e-mail para a realização de uma entrevista com o Secretário Executivo e a equipa técnica do Secretariado; 

• Os candidatos aprovados nesta etapa serão convidados a participar de uma segunda entrevista com a Presidência da Direção da ARCTEL. 

Todos os candidatos serão informados do resultado da primeira e segunda fases até uma semana após o encerramento delas, seja para convocação à entrevista ou para comunicação da não seleção. 

O início do estágio está previsto para o início do mês de julho de 2025, com data exata a ser definida posteriormente em articulação com o(a) candidato(a) selecionado(a).